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數位轉型的第四步:建立數位文化,讓改變持續發生

2026-01-20

數位轉型的第四步:建立數位文化,讓改變持續發生

導入工具、整合流程、活用數據,這些都是數位轉型的關鍵步驟。但如果問:「為什麼有些企業轉型走得長遠,有些只是一陣熱潮?」答案往往只有一個文化是否跟上。數位轉型的終點,不只是技術升級,而是組織習慣的改變。如果文化沒變,工具再多,也只是形式上的轉變;只有當數位思維成為日常工作方式,轉型才算真正落地。 

 

不只是導入工具,而是改變工作習慣 

數位文化的核心,是讓每個人都習慣以更高效、更透明、更開放的方式工作。 

舉個例子: 

  • 舊文化是「開會解決問題」,新文化是「即時協作、資料公開、快速修正」。 
  • 舊文化是「事情靠記憶與經驗」,新文化是「有資料說話,有系統輔助」。 
  • 舊文化是「新工具很麻煩」,新文化是「學會工具、節省時間、自己也變輕鬆」。 

企業要培養的,是這樣一種習慣:凡事先找系統、善用工具、自主解決問題。 

 

 

領導者以身作則,是文化落地的關鍵 

很多轉型卡在「中層不動、基層怕改」,其實核心在於老闆與主管怎麼做。 

如果高層只喊轉型,但自己還在用紙本,那麼再怎麼推新系統,底下也不會認真用。反過來,如果主管開始主動用儀表板看數據、在專案工具上溝通、讚賞願意嘗試新流程的員工,那麼文化會自然改變。 

文化從上而下影響,但要從下而上擴散。 

 

建立數位轉型「內部推動者」 

除了高層支持,企業還需要一批「轉型推動者」。他們不一定是 IT人員,而是懂現場流程、願意學習工具、能協助其他同仁解惑的關鍵角色。 

做法可以是: 

  • 每個部門挑選「數位大使」,定期參與工具訓練與實作測試。 
  • 鼓勵團隊內部分享工具使用技巧,建立互助社群。 
  • 針對使用數位工具改善績效的同仁給予獎勵或曝光。 

轉型不該只是IT部門的任務,而是要變成「大家的日常」。 

 

 

持續優化,而非一次完成 

文化建立是長期過程,不是一次導入就完成。企業需要定期檢視以下幾點: 

  • 工具是否還符合需求?有沒有新的更適合的解決方案? 
  • 團隊在用上有哪些阻力?是否需要再簡化流程? 
  • 有沒有新的數據可以納入決策?是否該調整指標設定? 

關鍵在於保持開放態度,讓轉型變成「不斷適應變化的能力」,而不是一項專案的結束。 

 

文化轉型,才是數位轉型的真正考驗 

科技永遠都會更新,工具也會換來換去,但真正能讓企業長期轉型成功的,是內部文化是否願意跟著改變。數位文化不是要員工變成 IT 高手,而是讓每個人都懂得利用工具、思考流程、優化效率。這樣的組織,就算面對未來新的挑戰,也能快速適應,持續成長。 

 

  • 問問你的團隊:你們喜歡現在的工作方式嗎?有沒有什麼數位工具能幫你們更省力? 
  • 問問你自己:你願不願意從你開始,帶頭改變? 

當文化動起來,數位轉型才會「活起來」。